DocuWare mit Docuplan

Planung, Einrichtung & Support

Gehören Sie auch noch zu den Unternehmen, die Ihre Daten manuell ablegen und gesondert per Mail verschicken? Gerade in Kleinunternehmen aus dem Handwerk kommen die zeitlichen Ressourcen der Mitarbeiter dadurch schnell an ihre Grenzen. Aber auch in großen Unternehmen werden solche Prozesse schnell zu Wachstumsbremsen und Profitkillern.

Als zertifizierter DocuWare-Partner können wir dabei helfen, das Thema DMS bei Ihnen in die richtigen Bahnen zu lenken und das volle Potenzial der Software zu entfesseln. Ganz gleich, ob im Büro, von zu Hause im Homeoffice oder von unterwegs – mit der Cloud-Lösung von DocuWare ist von überall ein sicheres und effizientes Arbeiten möglich. Digitale Workflows erleichtern dabei den Arbeitsalltag und sorgen dafür, dass wichtige Informationen jederzeit verfügbar sind.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Jetzt Rückruf anfordern!

    oder

    Rufen Sie uns an:

    Düsseldorf: 0211 563 736 0

    Die wichtigsten Funktionen
    von DocuWare in der Übersicht

    Wussten Sie, dass ein einzelner Mitarbeiter im Durchschnitt rund 1,8 Stunden pro Tag mit dem Suchen von Dokumenten verbringt? Das sind umgerechnet fast neun Stunden in der Woche. Darum bieten wir von DOCUPLAN Ihnen ein DMS-System von DocuWare, welches Ihre Workflows um ein Vielfaches beschleunigt.

    Die Software DocuWare bietet seit 10 Jahren vielfältige Funktionen, die Ihr Business vereinfachen können und eine zukunftssichere Infrastruktur für Ihr Document Management erschaffen.

    Rechnungen müssen geprüft, kontiert und bezahlt werden. Die Verarbeitung kann mit DocuWare rechtskonform abgehandelt werden. Eingehende Rechnungen gelangen direkt an die richtige Stelle und auch Fehler und Ausnahmen werden durch die Software sofort erkannt. So ist eine fristgerechte Bezahlung ohne unnötige Mahnungen auch in Kleinunternehmen keine Utopie mehr.

    Gehaltsabrechnungen, Urlaubsanträge oder Bewerbungen, ein gutes Personalmanagement muss zahlreiche Themen im Blick behalten. Mit DocuWare können Sie auf Wunsch digitale Personalakten anlegen, und die Daten und Dokumente Ihrer Mitarbeiter effektiv und sicher verwalten.

    Insbesondere Finanzabteilungen profitieren von der DMS-Software DocuWare. Automatisierte Abläufe sorgen dafür, dass Kosten rechtzeitig erfasst und Genehmigungen schnell erledigt werden. Die zentrale Sicherung und die direkte Einbindungsmöglichkeit in Ihr ERP-System ermöglicht den optimalen Überblick.

    Mit DocuWare werden Informationen aus verschiedenen Quellen erfasst. Dank automatischer Import- und Indexierungsverfahren werden Dateneingaben sekundenschnell erstellt. Diese Prozesse ermöglichen eine präzise Suchanfrage für alle Dokumente in der Cloud. Zusätzlich erkennt DocuWare auch die Informationen aus Barcodes (EAN-, QR- oder Postal-Codes).

    Auch E-Mails und Anhänge können zentral abgelegt und verfügbar gemacht werden. In der Software wird eine direkte Integration von E-Mail-Postfächern ermöglicht, ganz egal ob von Outlook oder aus anderen Accounts.

    Vom Recruitment bis zur fristgerechten Vertragsabwicklung: Durch die cloudbasierte Software nach DSGVO- und GoBD-Standards haben Sie ein übersichtliches Ordnungssystem Ihrer Daten und Dokumente, mit dem Ihre Mitarbeiter entspannter in den Tag starten können und mehr Zeit für Kundenanfragen haben. Mit einem intelligenten Workflow lassen sich Informationen schneller erfassen, weiterleiten und sicher archivieren. So unterstützt DocuWare auch digitale Arbeitsabläufe im täglichen Management.

    DocuWare erleben, bevor Sie starten – interaktiv & realitätsnah

    Wie funktioniert DocuWare eigentlich im täglichen Einsatz? Mit unserem interaktiven Tool können Sie das System jetzt live ausprobieren, noch bevor Sie sich entscheiden – kostenlos & unverbindlich. Klicken Sie sich durch echte Workflows, entdecken Sie smarte Funktionen und erleben Sie, wie einfach Document Management sein kann – komplett ohne Installation und direkt im Browser.

    Ob Rechnungsfreigabe, digitale Akten oder automatisierte Abläufe: In der geführten Tour erhalten Sie einen klaren Eindruck davon, wie DocuWare Ihre Abläufe schneller, sicherer und transparenter macht.

    Schritt für Schritt erfahren Sie, wie ein Workflow aufgebaut ist, wie digitale Informationen verarbeitet werden und wie sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren lassen.

    DocuWare nutzt KI-gestützte Funktionen

    Mit der intelligenten Dokumentenerfassung von DocuWare heben Sie Ihre Arbeitsabläufe auf ein neues Niveau. Dank der leistungsstarken KI-Technologie bei DocuWare automatisieren und optimieren Sie die Erfassung und Verarbeitung Ihrer digitalen Dokumente vollständig. Profitieren Sie von einer präzisen Datenerfassung – ob bei Rechnungen, Verträgen oder handschriftlichen Notizen – und reduzieren Sie manuelle Aufgaben auf ein Minimum.

    Mit Intelligent Document Processing lassen sich Inhalte automatisch erkennen und relevante Informationen gezielt auslesen. Dadurch wird das Document Processing deutlich effizienter und kann direkt in bestehende Workflows integriert werden.

    Auch GenAI kann die intelligente Verarbeitung von Inhalten unterstützen. Dabei hilft GenAI, relevante Informationen aus unterschiedlichen Quellen schneller nutzbar zu machen und digitale Arbeitsabläufe weiter zu vereinfachen.

    DocuWare bietet Ihnen nicht nur eine schnelle und fehlerfreie Dokumentenerkennung, sondern auch höchste Sicherheit und Datenschutzstandards. Überzeugen Sie sich selbst von der Effizienz und Genauigkeit der KI-basierten Dokumentenverarbeitung und erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag.

    Es ist Zeit für Digitalisierung – Chancen nutzen

    Mit DocuWare Cloud können Unternehmen sofort und ohne hohe Investitionskosten oder aufwändige Installationen in die Digitalisierung starten. Das spart nicht nur Geld, sondern auch Zeit und Ressourcen, die ansonsten für ineffiziente Abläufe verschwendet werden.

    Durch die niedrigen und vorhersehbaren Gesamtbetriebskosten (TCO) können Unternehmen mit DocuWare Cloud immer auf die aktuellste Version der Software zugreifen. Dadurch ist es Ihnen möglich, ihr System flexibel zu skalieren, um den individuellen Bedürfnissen des eigenen Unternehmens gerecht zu werden.

    Die Cloud ermöglicht dabei auch die mobile Nutzung und unterstützt einen digitalen Workflow unabhängig vom Standort. Mitarbeiter können so wichtige Informationen flexibel abrufen und bearbeiten.

    Zudem sorgt DocuWare Cloud für mehr Compliance. Das System beschleunigt zeitraubende Aufgaben wie z. B. Steuerprüfungen, da Dokumente einfacher und schneller zugänglich sind.

    Wir sind jederzeit persönlich für Sie da. Der direkte Draht zwischen Kunden und Dienstleister zeichnet uns aus und ist unser Markenzeichen.

    H. Philipps & P. Klawun, Geschäftsführer DOCUPLAN

    Jetzt mit DOCUPLAN und DocuWare durchstarten:

    • Rund-um-Service von DOCUPLAN bei allen Fragen

    • Geringes Investitionsvolumen am Anfang

    • Flexibilität bei der bedarfsorientierten Anpassung, durch ein skalierbares System

    • Schnellere Abläufe und Nutzung von Innovationen durch schnelle Umsetzung
    • Einhaltung von Vorschriften und Standards durch die Compliance-Unterstützung
    • Einfache Dokumentation durch übersichtliche Verwaltung von Dokumenten
    • Schnelle und einfache Auffindbarkeit von Dokumenten für effizientere Steuerprüfungen
    • Sichere Archivierung wichtiger Daten und Informationen
    • Komplettes Sicherheitspaket ohne zusätzlichen Aufwand oder Kosten für maximale Sicherheit
    • Mobile Nutzung für einen flexiblen digitalen Arbeitsalltag

    FAQ

    Als zertifizierter Partner für DocuWare Cloud unterstützt DOCUPLAN Sie bei der Einrichtung des Systems und stellt sicher, dass alles reibungslos läuft. Wir sorgen für eine schnelle und problemlose Implementierung, um Ihr Management zu optimieren und Ihre Workflows zu automatisieren.

    Als erfahrener und zertifizierter Partner wissen wir, worauf es bei der Einrichtung ankommt. Eine sorgfältige Planung gehört für uns selbstverständlich dazu. Wir sorgen dafür, dass Sie unterbrechungsfrei und innerhalb kürzester Zeit auf das neue System umstellen können.

    Das System wird für Sie so vorbereitet, dass es perfekt zu Ihnen passt und Sie sofort Zugriff auf alle Vorteile und Features haben, die für Sie relevant sind.

    Ja, DocuWare Cloud ist für die Nutzung auf mobilen Geräten optimiert. Mit der mobilen App können Sie von überall auf Ihre Dokumente zugreifen und diese verwalten. So können Sie auch unterwegs effizient arbeiten.

    Sie können uns jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren, um Fragen zu stellen oder Unterstützung bei der Nutzung von DocuWare Cloud zu erhalten. Wir stehen Ihnen als Partner gerne zur Verfügung.

    Neben den fixen Lizenzgebühren hängen die konkreten Preise vor allem von Ihren individuellen Wünschen ab. Damit Sie sich einen ersten Überblick verschaffen können, haben wir ein Beispiel anhand eines Kleinstbetriebes vorbereitet:

    DOCUPLAN bietet verschiedene Leistungspakete, anhand dessen die Cloud-Lösung DocuWare gebucht werden kann. Für kleine Handwerksbetriebe, in denen nur wenige Mitarbeiter die Bürotätigkeiten erledigen und auch nur diese den Cloudzugang benötigen, gibt es zum Beispiel das Basispaket mit vier Zugriffslizenzen.

    • Der Preis: Das Lizenzmodell kostet 55 Euro pro User.
    • Ab der 5. Lizenz können weitere User für je 62 Euro hinzugebucht werden.

    Zusätzlich kommen einmalige Kosten für die Implementierung der Cloud-Lösungen in Ihrem Unternehmen hinzu. Diese werden in Tagessätzen berechnet und richten sich nach dem Aufwand Ihrer individuellen Lösung. Bei einfachen Lösungen (Eingangsrechnungsverarbeitung) sind vier bis fünf Tage Arbeitsaufwand realistisch.

    Gerne nehmen wir uns die Zeit Sie und Ihren Bedarf zu ermitteln und Ihnen ein passgenaues Angebot zu erstellen, damit Sie sofort starten können.

    Die KI-Lösung in der Software DocuWare unterstützt Sie bei Ihrer Dokumentenerfassung. Mit Hilfe der KI können die Prozesse in Ihrer Dokumentenwirtschaft vereinfachen, sorgen für weniger Verluste und vor allem für eine intelligente und widerauffindbare Ordnung. Profitieren Sie von folgenden Funktionen:

    • Auslesen von Dokumenten
    • Handschriftenerkennung
    • Trennung von Dokumenten
    • Kategorisierung von Dokumenten

    Haben wir Sie überzeugt?

    Dann lassen Sie sich beraten!

    So einfach geht´s: Anfrage schicken, Rückmeldung erhalten & schon bekommen Sie Ihr individuelles Angebot!

    Das könnte Sie auch interessieren:

    MFP Systeme/Drucker

    Multifunktionale Systeme (MFP) und Drucker für Ihr Unternehmen. Auf Wunsch mit passendem Servicepaket.

    Scan Lösungen

    Unsere Softwaresysteme untersuchen Ihren Scan noch bevor dieser bei Ihnen ankommt und sorgt für hochwertige Ergebnisse.

    Print Lösungen

    Sicheres Drucken, zentrale Benutzer- und Datenverwaltung & mehr. Wir stehen Ihnen mit unserem Knowhow zur Seite.

    IT-Infrastruktur

    Mit unserem Partner Lenovo bieten wir zukunftsfähige IT-Strukturen für Ihren Büroalltag.