Scan Lösungen

Docuplan – Ihr Partner in ganz Deutschland

Alles was gescannt und dann digital abgelegt wurde, wird irgendwann auch wieder gebraucht. Leider wird die Suche oft erschwert. Mit Softwaresystemen von DOCUPLAN erleichtern Sie sich die Dokumentensuche durch Lösungen von Barcodeverarbeitungen bis hin zur Texterkennung.

Andernfalls bedeutet es mehrmals täglich: Scan öffnen, begradigen, Leerseiten löschen, Dokument manuell aufteilen, durchsuchbar machen, umbenennen, neu ablegen. Diese Schritte kosten viel Zeit – das Auffinden wird zur Mammutaufgabe. Wie Sie daran etwas ändern? Mit Scan Lösungen von DOCUPLAN!

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    Rufen Sie uns an:

    Düsseldorf: 0211 563 736 0

    Köln: 0221 920 422 07

    Wir haben hierfür vielfaltige Lösungen:

    Qualität ihrer Scans

    Unsere Softwaresysteme untersuchen Ihren Scan noch bevor dieser bei Ihnen ankommt und begradigt die Seiten, entfernt Schatten, Texturen und Lochungen, entfernt Leerseiten und/oder trennt das Dokument an dieser Stelle.

    Barcodeverarbeitung

    Es werden alle gängigen 1D und 2D Barcodes ausgelesen, verarbeitet und können als Trennzeichen, als Klassifizierung des Dokumentes und zur gezielten Ablage verwendet werden.

    Ausgabe

    Nicht nur das Ausgabeformat oder der Dateiname kann definiert werden, sondern eine ganze Reihe von Zielsystemen wie WebDAV, Cloud Services (GoogleDoc, Dropbox), DMS, Fax Server, Sharepoint, usw.

    Texterkennung

    Ihre Scans werden mithilfe einer OCR (Optical Character Recognition) Engine untersucht, welche das PDF Dokument durchsuchbar macht oder den Scan direkt in eine Word, Excel, Text oder Powerpoint Datei konvertiert.

    Auch kann der ausgelesene Text nach bestimmten Wörtern, Zahlen- oder Zeichenkombinationen durchsucht werden und sowohl der Dateiname, das Scanziel als auch das Zielsystem dynamisch gewählt werden.

    Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren

    Wir sind jederzeit persönlich für Sie da. Der direkte Draht zwischen Kunden und Dienstleister zeichnet uns aus und ist unser Markenzeichen.

    H. Philipps & P. Klawun, Geschäftsführer DOCUPLAN
    Wussten Sie schon?

    Wir bieten auch individuelle Finanzierungskonzepte für Ihr Unternehmen

    Sie wollen sich von Ihrem alten Drucker verabschieden? Doch Sie wollen selbst entscheiden, wie Sie Ihre Kosten verteilen? Bei DOCUPLAN haben wir ganz sicher auch das optimale Finanzierungsmodell für Ihre Zwecke zur Auswahl.

    Kaufen, leasen oder mieten? Mit DOCUPLAN wird das Bezahlen leicht gemacht!

    Unsere Finanzierungskonzepte

    Unsere Partner für
    klimaneutralen Druck

    Haben wir Sie überzeugt?

    Dann lassen Sie sich beraten!

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