Scan Lösungen
Docuplan – Ihr Partner in ganz Deutschland
Alles was gescannt und dann digital abgelegt wurde, wird irgendwann auch wieder gebraucht. Leider wird die Suche oft erschwert. Mit Softwaresystemen von DOCUPLAN erleichtern Sie sich die Dokumentensuche durch Lösungen von Barcodeverarbeitungen bis hin zur Texterkennung.
Andernfalls bedeutet es mehrmals täglich: Scan öffnen, begradigen, Leerseiten löschen, Dokument manuell aufteilen, durchsuchbar machen, umbenennen, neu ablegen. Diese Schritte kosten viel Zeit – das Auffinden wird zur Mammutaufgabe. Wie Sie daran etwas ändern? Mit Scan Lösungen von DOCUPLAN!
Wir haben hierfür vielfaltige Lösungen:
Qualität ihrer Scans
Unsere Softwaresysteme untersuchen Ihren Scan noch bevor dieser bei Ihnen ankommt und begradigt die Seiten, entfernt Schatten, Texturen und Lochungen, entfernt Leerseiten und/oder trennt das Dokument an dieser Stelle.
Barcodeverarbeitung
Es werden alle gängigen 1D und 2D Barcodes ausgelesen, verarbeitet und können als Trennzeichen, als Klassifizierung des Dokumentes und zur gezielten Ablage verwendet werden.
Ausgabe
Nicht nur das Ausgabeformat oder der Dateiname kann definiert werden, sondern eine ganze Reihe von Zielsystemen wie WebDAV, Cloud Services (GoogleDoc, Dropbox), DMS, Fax Server, Sharepoint, usw.
Texterkennung
Ihre Scans werden mithilfe einer OCR (Optical Character Recognition) Engine untersucht, welche das PDF Dokument durchsuchbar macht oder den Scan direkt in eine Word, Excel, Text oder Powerpoint Datei konvertiert.
Auch kann der ausgelesene Text nach bestimmten Wörtern, Zahlen- oder Zeichenkombinationen durchsucht werden und sowohl der Dateiname, das Scanziel als auch das Zielsystem dynamisch gewählt werden.
Wir sind jederzeit persönlich für Sie da. Der direkte Draht zwischen Kunden und Dienstleister zeichnet uns aus und ist unser Markenzeichen.
Unsere Partner für
nachhaltigen Druck
