DocuWare mit Docuplan
Planung, Einrichtung & Support
Gehören Sie auch noch zu den Unternehmen, die Ihre Daten manuell ablegen und gesondert per Mail verschicken? Gerade in Kleinunternehmen aus dem Handwerk kommen die zeitlichen Ressourcen der Mitarbeiter dadurch schnell an Ihre Grenzen. Aber auch in großen Unternehmen werden solche Prozesse schnell zu Wachstumsbremsen und Profitkillern.
Als zertifizierter DocuWare-Partner können wir dabei helfen das Thema DMS bei Ihnen in die richtigen Bahnen zu lenken und das volle Potential der Software zu entfesseln. Ganz gleich ob im Büro, von zuhause im Homeoffice oder von unterwegs – mit der Cloud-Lösung von DocuWare ist von überall ein sicheres und effizientes Arbeiten möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Die wichtigsten Funktionen
von DocuWare in der Übersicht
Wussten Sie, dass ein einzelner Mitarbeiter im Durchschnitt rund 1,8 Stunden pro Tag mit dem Suchen von Dokumenten verbringt? Das sind umgerechnet fast neun Stunden in der Woche. Darum bieten wir von DOCUPLAN Ihnen ein DMS-System von DocuWare, welches Ihre Workflows um ein Vielfaches beschleunigt.
Die Software DocuWare bietet seit 10 Jahren vielfältige Funktionen, die Ihr Business vereinfachen können und eine zukunftssichere Infrastruktur für Ihr Dokumentenmanagement erschaffen.
Auch E-Mails und Anhänge können zentral abgelegt und verfügbar gemacht werden. In der Software wird eine direkte Integration von E-Mail-Postfächern ermöglicht, ganz egal ob von Outlook oder aus anderen Accounts.
Vom Recruitment bis zur fristgerechten Vertragsabwicklung: Durch die cloudbasierte Software, nach DSGVO- und GoBD-Standards, haben Sie eine übersichtliches Ordnungssystem Ihrer Daten und Dokumente, mit dem Ihre Mitarbeiter entspannter in den Tag starten können und mehr Zeit für Kundenanfragen haben.
Es ist Zeit für Digitalisierung – Chancen nutzen
Mit DocuWare Cloud können Unternehmen sofort und ohne hohe Investitionskosten oder aufwändige Installationen in die Digitalisierung starten. Das spart nicht nur Geld, sondern auch Zeit und Ressourcen, die ansonsten für ineffiziente Prozesse verschwendet werden.
Durch die niedrigen und vorhersehbaren Gesamtbetriebskosten (TCO) können Unternehmen mit DocuWare Cloud immer auf die aktuellste Version der Software zugreifen. Dadurch ist es Ihnen möglich, ihr System flexibel zu skalieren, um den individuellen Bedürfnissen des eigenen Unternehmens gerecht zu werden.
Zudem sorgt DocuWare Cloud für mehr Compliance. Das System beschleunigt zeitraubende Prozesse wie z.B. Steuerprüfungen, da Dokumente einfacher und schneller zugänglich sind.
Wir sind jederzeit persönlich für Sie da. Der direkte Draht zwischen Kunden und Dienstleister zeichnet uns aus und ist unser Markenzeichen.
Jetzt mit DOCUPLAN und DocuWare durchstarten:
- Rund-um-Service von DOCUPLAN bei allen Fragen
Geringes Investitionsvolumen am Anfang
- Flexibilität bei der bedarfsorientierten Anpassung, durch ein skalierbares System
- Schnellere Prozesse und Nutzung von Innovationen, durch schnelle Umsetzung
- Einhaltung von Vorschriften und Standards durch die Compliance-Unterstützung
- Einfache Dokumentation durch übersichtliche Verwaltung von Dokumenten
- Schnelle und einfache Auffindbarkeit von Dokumenten für effizientere Steuerprüfungen
- Komplettes Sicherheitspaket, ohne zusätzlichen Aufwand oder Kosten, für maximale Sicherheit
FAQ
Als zertifizierter Partner für DocuWare Cloud unterstützt DOCUPLAN Sie bei der Einrichtung des Systems und stellt sicher, dass alles reibungslos läuft. Wir sorgen für eine schnelle und problemlose Implementierung, um Ihr Management zu optimieren und Ihre Workflows zu automatisieren.
Das System wird für Sie so vorbereitet, dass es perfekt zu Ihnen passt und Sie sofort Zugriff auf alle Vorteile und Features haben, die für Sie relevant sind.
Neben den fixen Lizenzgebühren hängen die konkreten Preise vor allem von Ihren individuellen Wünschen ab. Damit Sie sich einen ersten Überblick verschaffen können, haben wir ein Beispiel anhand eines Kleinstbetriebes vorbereitet:
DOCUPLAN bietet verschiedene Leistungspakete, anhand dessen die Cloud-Lösung DocuWare gebucht werden kann. Für kleine Handwerksbetriebe, in denen nur wenige Mitarbeiter die Bürotätigkeiten erledigen und auch nur diese den Cloudzugang benötigen, gibt es zum Beispiel das Basispaket mit vier Zugriffslizenzen.
- Der Preis: Das Lizenzmodell kostet 55 Euro pro User.
- Ab der 5. Lizenz können weitere User für je 62 Euro hinzugebucht werden.
Zusätzlich kommen einmalige Kosten für die Implementierung der Cloud-Lösungen in Ihrem Unternehmen hinzu. Diese werden in Tagessätzen berechnet und richten sich nach dem Aufwand Ihrer individuellen Lösung. Bei einfachen Lösungen (Eingangsrechnungsverarbeitung) sind vier bis fünf Tage Arbeitsaufwand realistisch.
Gerne nehmen wir uns die Zeit Sie und Ihren Bedarf zu ermitteln und Ihnen ein passgenaues Angebot zu erstellen, damit Sie sofort starten können.
