DMS Lösungen

Docuplan – Ihr Partner in ganz Deutschland

Vereinfachen Sie Ihr Dokumentenmanagement mit Hilfe praktischer DMS Lösungen und machen Sie das moderne, digitale Business zu Ihrem neuen Zuhause. Ab sofort stellen Reisetätigkeiten und Zeitzonen kein Hindernis mehr dar – die Dokumenten Management Software (DMS) lässt Sie jederzeit, überall und von jedem Gerät auf die synchronisierten Daten und Informationen zugreifen.

Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, langen Laufzeiten bei internen Freigabeprozessen und den chaotischen Gemeinschaftslaufwerken. Dank der digitalisierten Archivierung von Dokumenten können alle Mitarbeiter, aber auch Geschäftspartnern und Kunden die Einsicht erhalten. Alles mit einem Klick!

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    Home Office mit DocuWare

    Wir kombinieren Ihre Verwaltung mit Flexibilität und Compliance.

    Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsplatzmodelle sind im Zuge der Digitalisierung längst Standard. Passen Sie sich durch intelligente DMS Systeme an moderne Strukturen und gesetzliche Vorgaben an. Mit Hilfe unseres zentralisierten Dokumentenmanagement erhöhen Sie die Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeiter durch kurze Suchprozesse und eine übersichtliche Archivierung. Und auch der Datenschutz ist mit unserer der Software DocuWare kinderleicht umgesetzt.

    Ob für das papierlose Büro, oder das krisensichere Arbeiten von Zuhause, mit unserem Partner DocuWare setzt Ihr Unternehmen die moderne Bürotechnik mit Leichtigkeit um. Verlassen Sie sich dabei auf unser speziell auf dieses System geschulte IT- und Consultingteam.

    Und ganz nebenbei verlieren gesetzliche Vorgaben und die Einhaltung von Compliance Ihren Schrecken: Die DMS Lösung DocuWare verhilft Ihnen zur DSGVO- und GoBD-konformen Umsetzung Ihres Dokumentenmanagement. Die Kombination aus verschlüsselten Daten und definierbarer Zugriffsrechte gewährt hohe Sicherheit für die Verwaltung innerhalb Ihres Unternehmens.

    Die Informationen, Daten und Dokumente speichert das DocuWare DMS System in einer geschützten Cloud. Ausgestattet mit einer Volltextsuche und einem Intelligent Indexing werden Ihre Dokumente bei der Archivierung in der Software einheitlich verschlagwortet – jetzt wird das Suchen Ihrer Daten und Informationen eine Sache von Sekunden.

    Auch mit der Administration der DMS Cloud innerhalb der EU nehmen wir Ihnen die Hemmschwelle. Der Aufwand ist minimal – starten Sie jederzeit und treiben Sie die Digitalisierung von Dokumenten vorwärts. Bisher genutzte Prozesse im Dokumentenmanagement können übernommen werden, wodurch jedem einzelnen Mitarbeiter die Umsetzung des neuen Managements erleichtert wird.

    Die professionelle Software von DocuWare eignet sich für Unternehmen jeder Größe. Nicht zuletzt aufgrund der hohen Kompatibilität mit Ihrem ERP- und/oder FiBu-System (i.d.R. von allen bekannten Herstellern). Um Ihre Archivierung und Verwaltung immer weiter zu optimieren, wird die stetige Weiterentwicklung der DMS Software-Tools stetig vorangetrieben. Ebenso wird bei Bedarf Service von Drittanbietern mit eingebunden.

    Gerne beraten wir Sie bei der Frage zu Ihren Einsatzmöglichkeiten der Cloud.
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    Wir sind jederzeit persönlich für Sie da. Der direkte Draht zwischen Kunden und Dienstleister zeichnet uns aus und ist unser Markenzeichen.

    H. Philipps & P. Klawun, Geschäftsführer DOCUPLAN

    BVL Archivio

    Egal ob PDFs, E-Mails, Bilder, Videos, oder anderes – setzen Sie sich das Ziel Informationen nicht nur zu archivieren, sondern auch schnell wiederzufinden. Mit der DMS Lösung BvL Archivio wird ein einfacher Dokumentenpool erstellt.

    Bei diesem Dokumentenmanagement handelt es sich um einen Archivserver mit 2048-Bit-Verschlüsselung (PS800 zertifiziert) und einer Speicherkapazität von bis zu 50 Millionen Seiten – hier haben alle Ihre Informationen Platz. In dieser Software werden die Vorteile von einem papierlosen Workflow vereint. Für den reibungslosen Einsatz sind die entsprechende Hardware und Software bereits vollständig installiert und sofort einsatzbereit.

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    Sie wollen sich von Ihrem alten Drucker verabschieden? Doch Sie wollen selbst entscheiden, wie Sie Ihre Kosten verteilen? Bei DOCUPLAN haben wir ganz sicher auch das optimale Finanzierungsmodell für Ihre Zwecke zur Auswahl.

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