DMS Lösungen
Dokumentenmanagementsysteme vom Profi
Vereinfachen Sie Ihr Dokumentenmanagement mit Hilfe unserer praktischen DMS Lösungen. Dank der richtigen DMS Lösung können Sie Workflows automatisieren und wertvolle Zeit und dadurch Kosten einsparen. Ihre Dokumente stehen Ihnen überall zur Verfügung und können mit nur wenigen Klicks rechtssicher abgelegt werden.
Verabschieden Sie sich von Aktenordnern, langen Laufzeiten bei internen Freigabeprozessen und den chaotischen Gemeinschaftslaufwerken. Dank der digitalisierten Archivierung von Dokumenten können alle Mitarbeiter, aber auch Geschäftspartner und Kunden die Einsicht erhalten, Dokumente erstellen sowie bearbeiten. Alles mit einem Klick!
Home Office mit DocuWare
Wir kombinieren Ihre Verwaltung mit Flexibilität und Compliance.
Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsplatzmodelle sind im Zuge der Digitalisierung längst Standard. Passen Sie sich durch intelligente Dokumentenmanagement Software an die modernen Strukturen und gesetzlichen Vorgaben an. Mit Hilfe unseres zentralisierten Dokumentenmanagement erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter im Homeoffice durch kürzere Suchprozesse und eine übersichtliche Archivierung und Datenstruktur. Und auch der Datenschutz ist mit unserer Software DocuWare kinderleicht umgesetzt.
Ob für das papierlose Büro, oder das krisensichere Arbeiten von zuhause, mit unserem Partner DocuWare setzt Ihr Unternehmen die moderne Bürotechnik mit Leichtigkeit um. Verlassen Sie sich dabei auf unser speziell auf dieses System geschulte IT- und Consultingteam.
Die Informationen, Daten und Dokumente speichert das DocuWare DMS System in einer geschützten Cloud. Ausgestattet mit einer Volltextsuche und einem Intelligent Indexing werden Ihre Dokumente bei der Archivierung in der Software einheitlich verschlagwortet – jetzt wird das Suchen Ihrer Daten und Informationen eine Sache von Sekunden.
Auch mit der Administration der DMS Cloud innerhalb der EU nehmen wir Ihnen die Hemmschwelle. Der Aufwand ist minimal – starten Sie jederzeit und treiben Sie die Digitalisierung von Dokumenten vorwärts. Bisher genutzte Prozesse im Dokumentenmanagement können übernommen werden, wodurch jedem einzelnen Mitarbeiter die Umsetzung des neuen Managements erleichtert wird.
Die professionelle Software von DocuWare eignet sich für Unternehmen jeder Größe. Nicht zuletzt aufgrund der hohen Kompatibilität mit Ihrem ERP- und/oder FiBu-System (i.d.R. von allen bekannten Herstellern). Um Ihre Archivierung und Verwaltung immer weiter zu optimieren, wird die stetige Weiterentwicklung der DMS Software-Tools stetig vorangetrieben. Ebenso wird bei Bedarf Service von Drittanbietern mit eingebunden.
Gerne beraten wir Sie bei der Frage zu Ihren Einsatzmöglichkeiten der Cloud.
Starten Sie jetzt ihren digitalen Workflow!
Wir sind jederzeit persönlich für Sie da. Der direkte Draht zwischen Kunden und Dienstleister zeichnet uns aus und ist unser Markenzeichen.
Verwaltungstools für reibungslose Workflows
Dokumentenmanagement Systeme sollen die Arbeit erleichtern und nicht komplizierter machen. Deswegen setzen wir auf bewährte Systeme, die einfach in bestehende Workflows eingebunden werden können. Und das auch mit dem optimalen Schutz in puncto IT-Sicherheit.
Dank dieser Technik bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand. Und das nicht nur bei aktuellen Systemupdates, sondern auch bei der Integration bestehender Verwaltungstools. Dadurch verbessern Sie nachhaltig die Effizienz und IT-Sicherheit in Ihrem Unternehmen. Die Zeiten von verlorenen Dateien oder fehlenden Zugriffsmöglichkeiten sind damit endgültig vorüber. Lassen Sie sich gerne von einem unserer Experten beraten.
Wir bieten auch individuelle Finanzierungskonzepte für Ihr Unternehmen
Sie wollen sich von Ihrem alten Drucker verabschieden? Doch Sie wollen selbst entscheiden, wie Sie Ihre Kosten verteilen? Bei DOCUPLAN haben wir ganz sicher auch das optimale Finanzierungsmodell für Ihre Zwecke zur Auswahl.
Kaufen, leasen oder mieten? Mit DOCUPLAN wird das Bezahlen leicht gemacht!
Unsere Partner für
klimaneutralen Druck
