FM Audit Onsite: Effiziente Softwarelösungen für ein optimiertes Druckmanagement

5.09.2023|Kategorien: Allgemein|

Wie genau funktioniert FMAudit Onsite und wie lässt es sich in die bestehende IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens integrieren? In diesem Artikel möchten wir Ihnen einen Einblick in die leistungsstarke Softwarelösung FMAudit Onsite geben und Ihnen einen Überblick darüber geben, warum Sie mit DOCUPLAN als Servicepartner für einen optimalen Arbeitsablauf sorgen.

Warum ist ein effizientes Druckmanagement so wichtig?

In vielen Unternehmen wird das Druckmanagement oft unterschätzt oder als nebensächliche Aufgabe betrachtet. Doch tatsächlich kann ein ineffizientes Druckmanagement zu erheblichen Kosten führen und die Produktivität beeinträchtigen. Unkontrollierte Druckausgaben, veraltete Geräte und mangelnde Informationen zu den Verbrauchsdaten sind nur einige der Herausforderungen, mit denen Unternehmen konfrontiert sein können. Hier kommt die FMAudit Onsite Software ins Spiel!

FMAudit Onsite – Was ist das?

FMAudit Onsite ist eine leistungsstarke Softwarelösung, die es Ihnen ermöglicht, Ihr Druckmanagement gezielt zu verbessern. Mit dieser innovativen Technologie können Sie detaillierte Informationen über Ihre komplette Drucker- und Kopiererflotte sammeln und auswerten. Die Software wird direkt auf Ihrem Server installiert und ermöglicht so den Zugriff auf umfangreiche Druckdaten in Echtzeit.

Die Vorteile von FMAudit Onsite auf einen Blick:

  • Überblick über Druckdaten wie Druckvolumen, -kosten und -nutzung
  • Absenden von Warnmeldungen, wenn Drucker Wartung oder Austausch benötigen – auch an unser Service-Team von DOCUPLAN
  • Kosteneinsparungen durch frühzeitige Problemerkennung
  • Gewährleistet der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
  • Reduktion von Papierverbrauch und den CO2-Ausstoß, durch Analyse des Nutzerverhaltens
  • Nahtlose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur
  • Unterstützung von DOCUPLAN durch engagiertes Support-Team

Technische Details

Mit der FMAudit Onsite stoßen Sie auf keine Probleme – auch bei der Integration nicht. Denn die Software kann problemlos an Ihre bestehende IT-Infrastruktur angebunden werden. Onsite ist mit Windows-Betriebssystemen kompatibel und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die gesammelten Daten über einen sicheren USB-Anschluss.

Diese System-Voraussetzungen sollten Sie auf jeden Fall erfüllen, um mit der Software arbeiten zu können:

  • Microsoft-Betriebssystem
  • jedes System, welches mindestens eine durchschnittliche Rechenleistung erbringt
  • kein Server notwendig
  • mindestens 2,4 GHz-Prozessor
  • mindestens 1 GB Arbeitsspeicher
  • mindestens 10 GB-Festplatte
  • NTFS-Dateisystem

Unsere Facharbeiter sind bestens auf das Tool geschult und können Ihnen bei allen Integrations- und Systemeinstellungsprozessen zur Seite stehen. Jedoch stehen wir Ihnen lediglich als Partner bei der Umsetzung zur Seite und bieten die Software nicht direkt zum Verkauf an. Gerne vermitteln wir Sie jedoch an den Hersteller.

Technischer Support

Wir bei DOCUPLAN wissen, dass gerade bei der ersten Installation jede Menge Fragen auftreten können. Darum steht Ihnen von ersten Beratung bis zum effektiven Workflow unser engagiertes Support-Team zur Seite. So stellen wir sicher, dass Sie das Beste aus der Software herausholen können.

Als zuverlässiger Partner für Dokumentenmanagement-Lösungen haben wir bei DOCUPLAN bereits zahlreiche Unternehmen dabei unterstützt, ihre Druckprozesse zu optimieren und Kosten zu reduzieren. Wir beraten Sie zu den Vorteilen der Software und übernehmen auf Wunsch gerne die Installation von FM Audit Onsite.

Und auch danach lassen wir Sie nicht alleine. Übermittlung tagesaktuelle Zählerstände und Störungsmeldungen sowie Lieferung von Ersatzttonern und Resttonerbehältern – durch FMAudit Onsite passiert das alles automatisch und wir übernehmen die Arbeit im Hintergrund.

Kontaktieren Sie unser erfahrenes Team!

Unser erfahrenes Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um mehr über FMAudit Onsite und unsere maßgeschneiderten Lösungen für Ihr Unternehmen zu erfahren. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um eine persönliche Beratung zu vereinbaren und Ihre Druckprozesse zu optimieren.